Informasjonsinnsamling

Orion Corporation bestreber seg på å beskytte personopplysningene dine i samsvar med alle gjeldende forskrifter og for å sikre sikkerheten til personopplysningene dine. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysningene dine.

Kontaktinformasjon
Dataansvarlig: Orion Corporation

Databeskyttelsesrådgiver (DPO): Jyri Wesanko, privacy@orion.fi

Repræsentant: Andreas Bjordal (hovedkontaktperson for alle skandinaviske lande)

Orion Pharma AS Norge
E-post: medinfo@orionpharma.com
Tel: +45 8614 0000

1. Hvilke oplysninger indsamler vi om dig?

Vi indsamler og behandler følgende typer personoplysninger:

• Mødehistorik
• Fremhævede produkter
• Mødenotater
• Målgrupper baseret på lægens ekspertiseområde, erfaring med controllerens lægemiddel-/farmakoterapigruppe og jobbeskrivelse for korrekt udvælgelse af information og møder
• Tilgængelighed af møder (tidspunkter/år)
• Registrering af distribution af prøver
• Distribution af materialer til risikostyringsplaner
• Andet materiale, der distribueres
• Kontaktoplysninger på de personer, der booker og/eller arrangerer aftaler: navne, arbejdstelefonnumre og e-mailadresser

Oplysninger indhentet fra det eksterne register (tjenesteudbyder IQVIA www.onekey.iqvia.com, onekey_no@iqvia.com), som ikke ændres af den dataansvarlige:

• Personens id i [IQVIA] databasen
• Licensnummer
• Kön
• Titel
• Roll
• Namn
• Födelsedatum
• Kontaktuppgifter (postadress, adress till arbetsplats, telefonnummer)
• Arbetsplats och kontaktuppgifter
• Yrke
• Invändning mot direktmarknadsföring
• År då studierna inleddes
• Examensår
• Specialområden
• Expertis
• Kvalifikationer

Oplysningerne suppleres af den dataansvarlige: den dataansvarliges salgsrepræsentanter, produktchefer, salgs- og marketingassistenter, kontaktpersoner inden for lægevidenskab og andre kundekontaktpersoner.

2. Sådan bruger vi dine oplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Formålet med behandlingen af personoplysningerne i denne database er at sætte den dataansvarlige i stand til at udvikle, vedligeholde, administrere og overvåge kunderelationer, og på anden måde opbygge og udvikle sin forretning, herunder oprette en kundeprofil og udføre profilering (booking, gennemførelse og registrering af salgsfremmende arrangementer for lægemidler; cirkulere oplysninger om lægemidler, registrere offentliggørelse af lægemiddelprøver, produktmaterialer og materialer til risikostyringsplaner). Den dataansvarlige har bl.a. tilladelse til at foretage direkte markedsføring af receptpligtige lægemidler til personer, der har tilladelse til at ordinere og udlevere lægemidler, og til at give oplysninger om bivirkninger til de kompetente myndigheder. Forpligtelserne kan variere fra land til land afhængigt af national lovgivning. Du kan få flere oplysninger om disse forpligtelser ved at kontakte den lokale repræsentant for den dataansvarlige, der er anført ovenfor.

Den dataansvarlige vil ikke videregive de indsamlede data til tredjepart til kommercielle formål. Den dataansvarlige kan dele dine data med tredjeparter, såsom dem, der hjælper os med tekniske aktiviteter såsom datalagring og webstedsadministration. Den dataansvarlige kan videregive oplysningerne til tjenesteudbydere, som den dataansvarlige har valgt til at opfylde registrets formål. Den dataansvarlige bruger en browserbaseret platform til styring af kunderelationer. Dette vedligeholdes teknisk af en tjenesteudbyder kaldet Interactive Medica, og til dette formål videregives personoplysninger til Interactive Medica.  

Hvis Orion Corporation eller et eller flere af vores produkter, tjenester eller aktiver skifter hænder, kan vi videregive dine personoplysninger til den nye ejer eller efterfølger.

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er at overholde den dataansvarliges retlige forpligtelser på grundlag af bindende lovgivning (GDPR, GDPR, artikel 6, stk. 1, litra c) eller vores legitime interesser i at opretholde og udvikle kundeforholdet (GDPR, GDPR, artikel 6, stk. 1, litra f).  Vi behandler kun personoplysninger på grundlag af vores legitime interesser, medmindre vi mener, at den registreredes rettigheder og interesser vejer tungere end vores legitime interesser.

3. Retsgrundlag

Vi behandler dine data baseret på følgende retsgrundlag:

4. Sådan deler vi dine data?

Vi kan dele dine oplysninger med følgende modtagere:

• Oracle (Eloqua).

5. Hvor længe opbevarer vi dine data?

Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt til de formål, der er defineret i denne politik.

Tjenesteudbyderen vil kun levere gyldige og opdaterede data. Databasen opdateres løbende, så den kun indeholder oplysninger, der er relevante for formålet med behandlingen. I tilfælde af en berettiget anmodning fra den registrerede begrænses behandlingen i overensstemmelse med den registreredes anmodning. Oplysningerne slettes i overensstemmelse med arkiveringsforpligtelsen (distribution af lægemiddelprøver og risikostyringsplanmateriale).  

6. Hvad er dine rettigheder og muligheder?

Du har ret til:

• Få adgang til dine data: Du kan anmode om oplysninger og en kopi af dine personoplysninger, som vi har indsamlet og gemt i forbindelse med vores tjenester/denne informationsmeddelelse
• Rettelse af unøjagtige data: For at holde dine data opdaterede og nøjagtige kan du anmode om, at vi ændrer dine data ved at kontakte os som beskrevet i afsnit 12
• Sletning af dine oplysninger: Du kan kontakte os, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er ulovlig, og at dine oplysninger skal slettes. Vi sletter eller anonymiserer dine personoplysninger uden unødig forsinkelse i overensstemmelse med de opbevaringsperioder, der er angivet i kapitel 7, hvis de pågældende oplysninger er forkerte, unødvendige, ufuldstændige eller forældede i forhold til formålet med behandlingen
• Begrænsning af behandling: Hvis du ønsker at begrænse vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os.
• Gør indsigelse mod behandling. Hvis du ønsker at gøre indsigelse mod behandlingen af dine data til [f.eks. analyse, udvikling eller salg og markedsføring], kan du kontakte os. Når du fremsætter anmodningen, skal du angive omfanget af din anmodning.
• Træk samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke til databehandling, som du har givet os, tilbage. Når du har trukket dit samtykke tilbage, behandler vi ikke længere dine personoplysninger til de formål, som samtykket blev anmodet om. Bemærk, at tilbagekaldelse af samtykke ikke betyder, at den behandling af personoplysninger, der er foretaget før en sådan tilbagekaldelse, er ulovlig.

7. Cookies og sporingsteknologier

Vi bruger cookies og lignende teknologier. For mere information om, hvordan du bruger cookies, kan du læse vores Cookie Policy.

8. Sikkerhedsforanstaltninger

• Vi opbevarer dine personoplysninger i en kombination af sikre datalagringsfaciliteter.
• Vi har truffet passende foranstaltninger for at sikre sikkerhedsniveauet for dine personoplysninger, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse af dem.
• Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende i forhold til risikoen for skade, der kan opstå som følge af uautoriseret eller ulovlig behandling, utilsigtet eller ulovligt tab, ødelæggelse eller ændring, uautoriseret (eller videregivelse af) adgang til eller beskadigelse af dine personoplysninger, herunder:
• Låse og sikkerhedssystemer;
• Kryptering
• Brugernavn og adgangskode;
• Viruskontrol;
• Gennemgang af procedurer og regelmæssig kontrol af dataintegritet og
• Optagelse af filbevægelser.

Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til de medarbejdere, agenter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide det. De må kun behandle dine personoplysninger efter vores instruktioner og underlagt de adgangskontroller, der er angivet ovenfor. De har også tavshedspligt.

Vi har aftalt sikkerhedsrelaterede foranstaltninger med de tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med, for at sikre, at de behandles af disse tredjeparter på en måde, der er i overensstemmelse med, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.

Vi har også indført procedurer til at håndtere enhver mistanke om brud på persondatasikkerheden og vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed, hvor vi er juridisk forpligtet til at gøre det.

9. Ændringer i denne meddelelse

Vi forbeholder os retten til at ændre denne meddelelse fra tid til anden. Vi vil gennemgå denne meddelelse med jævne mellemrum og opdatere den i overensstemmelse hermed, hvis vi ændrer vores processer væsentligt. Vi kan foretage ændringer i denne meddelelse, når vi mener, at det er rimeligt at gøre det, f.eks. for at overholde juridiske eller lovgivningsmæssige krav.

10. Kontakt os

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret som beskrevet i kapitel 8, eller hvis du har spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte os på privacy@orion.fi

Bemærk, at vi kontakter dig for at bekræfte din identitet for at gå videre med din anmodning, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret.